Unter Dateien können Sie alle Dokumente, Grafiken, Dateien etc. hochladen, die Sie in Ihrem E-Portfolio speichern und ggf. in Ansichten einbinden möchten.

Dafür klicken Sie auf <Durchsuchen> und wählen die hochzuladene Datei von Ihrem lokalen Rechner aus. Alternativ können Sie sie auch per Drag & Drop in das entsprechend beschriftete Feld ziehen.

Wichtig: Um eine Datei hochladen zu können, müssen Sie bestätigen, dass Sie Urheber dieser Datei, oder eine Genehmigung haben diese Datei zu benutzen, die Verwendung dieser Datei nicht gegen Copyright Bestimmungen verstößt und den Nutzungsbestimmungen dieser Webseite entspricht. Bestätigen Sie dies nicht, kann Ihre Datei nicht hochgeladen werden.

Nach dem erfolgreichen Upload erscheint sie unten auf der Seite im Ordner "Home".
Hier können Sie weitere Unterordner, sogenannte Verzeichnisse, erstellen, um die Inhalte thematisch zu sortieren. Ein neues Verzeichnis legen Sie an, indem Sie in das Feld neben dem Button <Verzeichnis anlegen> den Verzeichnisnamen eintragen und anschließend den Button klicken.
Dateien, die Sie in dieses Verzeichnis einsortieren möchten, schieben Sie entweder per Drag & Drop dorthin oder Sie klicken die Datei an, sodass das, wie im Screenshot ersichtliche, grün umrandete Menü erscheint, und wählen dann das gewünschte Verzeichnis aus.

Blogs sind eine Art Tagebücher, in denen Sie Ihre Gedanken und Reflexionen sammeln können. Blogbeiträge können erst von anderen Nutzer/innen gelesen werden, wenn sie in freigegebene Ansichten eingefügt wurden. Andere Nutzer/innen können diese Einträge dann gemäß Ihren Einstellungen kommentieren.

Um Ihren Blog zu führen, wählen Sie unter der Rubrik "Erstellen" <Blogs> aus.

In den <Einstellungen> können Sie den Namen des Blogs verändern sowie eine Beschreibung des Blogs hinterlegen.

Einzelne Blogbeiträge erstellen und hinzufügen können Sie mit einem Klick auf <Neuer Beitrag>.

Unter <Blog anlegen> können Sie weitere Blogs beispielsweise zu anderen Themen hinzufügen.

Hier wählen Sie einen Titel für den einzelnen Blogbeitrag aus und tragen unter Eintrag den eigentlichen Blogeintrag ein. Diesen können Sie anschließend mit Schlagworten sowie Dateianhängen versehen. Die Dateien laden Sie hier neu hoch oder wählen solche aus, die Sie bereits im Reiter <Dateien> hochgeladen haben.

Schließlich entscheiden Sie, ob der Blogeintrag noch im Entwurfsstatus verbleiben soll. Dies bedeutet, dass der Eintrag als Bestandteil eines bereits in einer Ansicht veröffentlichten Blogs noch nicht mit angezeigt wird. Erst wenn Sie dieses Häkchen entfernen, wird der Eintrag veröffentlicht.

Die Kommentarfunktion für andere Nutzer wird an dieser Stelle ebenso de-/aktiviert.

Alle erstellten Einträge sind anschließend in der Übersicht aufgelistet und können hier erneut bearbeitet, veröffentlicht oder in den Entwurfsstatus zurückgesetzt oder gelöscht werden.

Der gesamte Blog oder einzelne Einträge lassen sich dann in Ihre Ansichten integrieren.

Wenn Sie Texte erstellen, die Sie ggf. in weiteren Ansichten wiederverwenden möchten, bieten sich statt des Text-Bausteins die sog. Notizen an. Mit der Notizfunktion können Sie einen Text, den Sie in einer Ansicht eingefügt haben, bequem in einer anderen Ansicht einbinden, ohne dafür den Text kopieren zu müssen.

Im Reiter Notizen finden Sie eine Auflistung aller in Ihre Ansichten eingebundenen Notizen. Sie können an dieser Stelle allerdings keine neuen Notizen erstellen, das ist nur innerhalb einer Ansicht möglich, sondern nur bestehende Notizen bearbeiten. Die Bearbeitung bestehender Notizen ist über das Stift-Icon möglich, die Änderung wird dann in jeder Ansicht übernommen, in der Sie diese Notiz eingebettet haben.

Um eine Notiz zu einer Ansicht hinzuzufügen, wählen Sie im Bearbeitungsmodus der Ansicht den Baustein Notiz.

Hier können Sie entweder eine neue Notiz verfassen oder mit einem Klick auf <Den Inhalt einer anderen Notiz benutzen> bereits bestehende Notizen aus anderen Ansichten auswählen und auch in diese Ansicht einbetten.    

Im Bereich <Erstellen> haben Sie auch die Möglichkeit, eine Vorhaben- bzw. To Do-Liste (Pläne) zu führen, in der Sie Meilensteine oder wichtige Termine festhalten und vermerken, ob das Vorhaben bereits erledigt ist. Diese Aufgaben innerhalb eines angelegten Plans können auch direkt in einer Ansicht als erledigt abgehakt werden.

Innerhalb einer Ansicht sieht eine solche Vorhabenliste so aus:

Um einen neuen Plan anzulegen, klicken Sie im Reiter Pläne auf <Neuer Plan>. Bestehende Pläne können an dieser Stelle mithilfe der Icons bearbeitet werden (Stift: Änderung des Titels, Zahnrad: Bearbeiten der im Plan enthaltenen Aufgaben, Papierkorb: Plan löschen).

Im Reiter Biografie können Sie viele vordefinierte Formulare mit persönlichen Angaben zu Ihrem Lebenslauf und Ihren Kompetenzen füllen.

So finden Sie im Reiter Einführung die Möglichkeit, ein Vorwort sowie einige persönliche Informationen einzutragen.

Unter Schul- und Berufsbildung können Sie in tabellarischer Form Einträge zu Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen hinterlegen. Mit einem Klick auf <Hinzufügen> ergänzen Sie weitere Inhalte.

In den weiteren Reitern in diesem Bereich können Angaben zu Erfolgen (wie Zertifikate und Publikationen), Kompetenzen und Interessen vorgenommen werden.

Unter <Schlagwörter> im Bereich Erstellen finden Sie alle Schlagwörter, die Sie vergeben haben, sowie alle Blöcke, Ansichten und Sammlungen, in denen die entsprechenden Schlagwörter zu finden sind.

Sie haben die Möglichkeit diese Schlagwort-Liste nach bestimmten Kriterien zu filtern, in alphabetischer Reihenfolge oder nach Häufigkeit geordnet anzeigen zu lassen.

Über <Schlagwörter ändern> können Sie gesetzten Schlagworte nachträglich ändern.