Rechtliches

Die nachstehenden Regelungen gelten für die Nutzenden der Mahara E-Portfolio Software der Hochschule München. 

 

Nutzungsbedingungen für die E-Portfolio Plattform Mahara

Art und Dauer der Nutzung

Die Hochschule München kann den Betrieb der Mahara E-Portfolio Software, nachfolgend Mahara genannt, jederzeit mit einer angemessenen Vorlaufzeit beenden. Auf Prüfungszeiten wird dabei Rücksicht genommen. Ein Anspruch für einen dauerhaften Betrieb besteht nicht. Die Hochschule München behält sich vor, den Betrieb mit rechtzeitiger Vorankündigung einzustellen.

Die Nutzung von Mahara endet mit der Zugehörigkeit der Nutzenden zur Hochschule München (z.B. Ende des Studiums bzw. Arbeitsvertrages). Die:der Benutzer:in ist eigenständig für den rechtzeitigen Export ihrer:seiner E-Portfolio Daten verantwortlich, sofern diese archiviert oder anderweitig weiter genutzt werden sollen. Das E-Portfolio und alle damit zusammenhängenden persönlichen Daten werden gemäß der untenstehenden Löschfristen von der Mahara Plattform gelöscht.

Ihre Verpflichtungen

Alle Dateien und Inhalte, die Sie auf Mahara hochgeladen haben, unterliegen dem Urheberrecht. Das Urheberrecht der Bundesrepublik Deutschland ist der Teil der Rechtsordnung, der das Recht des Urhebers an seinen Werken schützt. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die erforderliche Erlaubnis besitzen, jede wissenschaftliche Arbeit, Musik, Bilder, Videos etc., die nicht Ihre eigenen sind, zu reproduzieren und zu veröffentlichen. § 63 UrhG bestimmt, dass die Quelle der genutzten Materialien deutlich anzugeben ist. In der Regel ist die genaue Angabe der Fundstelle erforderlich, also auch die Angabe des Kapitels oder der Seitenzahl bei umfangreicheren Druckwerken oder die URL und das Zugriffsdatum bei Onlinequellen. Bei Plagiatsvorwürfen im Rahmen der Prüfungsleistung wird in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Hochschule München gehandelt.

Mahara besitzt keine Archivfunktion. Jede:r Benutzer:in ist selbst dafür verantwortlich, die hochgeladenen Dateien über die in Mahara inhärente Export-Funktion via HTML- oder LEAP2A-Format zu exportieren und an anderer Stelle zu sichern bzw. auf einer anderen Plattform auf eigene Verantwortung zu importieren. Dies gilt insbesondere bei der Beendigung der Zugehörigkeit der Nutzenden zur Hochschule München (z.B. Ende des Studiums bzw. Arbeitsvertrages).

Ihr E-Portfolio darf nicht dafür verwendet werden, um beleidigendes oder sittenwidriges Material zu speichern oder abzubilden. Werden die Administrator:innen über den Gebrauch von nicht einwandfreiem Material innerhalb Ihres E-Portfolios informiert, wird Ihr Account gesperrt und Ihr Zugang zu Mahara eingefroren, während eine Untersuchung in Übereinstimmung mit den Verhaltensrichtlinien der Hochschule München durchgeführt wird. Hierbei kann die Angelegenheit auf eine:n zuständige:n Mitarbeiter:in in der Fakultät oder Verwaltung übertragen werden. Gleiches gilt, wenn Sie sich innerhalb von Mahara unangemessen verhalten. Unangemessenes Verhalten beinhaltet u.a.: Missbrauch des Meldesystems von nicht einwandfreiem Material, absichtliche Versuche, Dateien mit Viren hochzuladen, nicht einwandfreies oder maßloses Feedback oder Kommentare zum E‑Portfolio anderer Nutzender, sowie jedes andere Verhalten, das von den Administrator:innen als Ärgernis oder Beleidigung aufgefasst wird.

Jeder unaufgeforderte Kontaktversuch, den Sie infolge vom Hinterlassen persönlicher Informationen, die Sie über Ihr E-Portfolio öffentlich gemacht haben, erhalten, z. B. Spammails, obliegt Ihrer eigenen Verantwortung. Jedoch sollte jede Art von Verhaltensmissbrauch der Nutzenden von Mahara sofort den Administrator:innen gemeldet werden.

Unsere Verpflichtungen

In unregelmäßigen Abständen – je nach Weiterentwicklung der Software - wird Mahara für kurze Zeit aufgrund von Wartungstätigkeiten nicht verfügbar sein. Ferner kann nicht garantiert werden, dass Mahara zu jeder Zeit zur Verfügung steht. Wir sind jedoch bemüht, die Systemausfälle so kurz wie möglich zu halten.

Die Administrator:innen haben jederzeit das Recht, auf Ihr E-Portfolio und dessen Inhalte zuzugreifen, falls Verstöße gegen die Nutzungsordnung und/oder geltende Gesetze vorliegen, und Ihr E-Portfolio ggf. offline zu nehmen.

Wir ersuchen Sie als Nutzende, nicht einwandfreies Material oder unsachgemäßes Verhalten sofort bei den Administrator:innen zu melden. Diese werden sicherstellen, dass die Angelegenheit schnellstmöglich untersucht wird.

Löschfristen

Alle registrierten Teilnehmenden können jederzeit schriftlich gegenüber der Hochschule München Auskunft über ihre auf Mahara gespeicherten persönlichen Daten anfordern bzw. die Löschung ihrer kompletten Daten beantragen. Sollten Sie Ihren zentralen Hochschulaccount zum Einloggen in Mahara verwenden, werden die in Mahara gespeicherten Nutzerdaten, auch Bestandsdaten (d.h. die Daten Ihres persönlichen Profils) genannt, sowie Verkehrsdaten (d.h. eigene Inhalte, Ansichten und Sammlungen) gelöscht, nicht jedoch der zentrale Hochschulaccount selbst. Von der Löschung ausgenommen sind von den Teilnehmenden in Mahara veröffentlichte Beiträge in Foren, Gruppenblogs, Gruppenansichten bzw. von ihnen zum Abruf bereit gestellte Dateien und eingereichte Ansichten, die bis zur Löschung der jeweiligen Mahara-Gruppe in anonymisierter Form verfügbar bleiben.

Gruppen in Mahara werden automatisiert gelöscht, sobald weder Gruppenadministrator:innen noch -mitglieder in der Gruppe vorhanden sind, da deren Hochschulaccounts gelöscht wurden oder sie aus der Gruppe ausgetreten sind.

Darüber hinaus gilt der Hochschulaccount für Studierende, mit dem man u.a. die Mahara E‑Portfolio Plattform nutzt, während der kompletten Immatrikulationszeit. Sobald Studierende nicht mehr immatrikuliert sind und die automatisierte Prüfung zu den Zeitpunkten 30.11. und 15.05. eines jeden Semesters dies bestätigt, wird der jeweilige persönliche Hochschulaccount gesperrt und nach einer kurzen Zeit gelöscht. Studierende können nach der Sperrung des jeweils persönlichen Hochschulaccounts nicht mehr auf Mahara zugreifen.

Die Hochschulaccounts von Mitarbeitenden und Professor:innen, deren Mitgliedschaft zur Hochschule über einen Arbeitsvertrag geregelt ist, werden von der Personalabteilung kurz vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses der Zentralen IT gemeldet und am jeweiligen letzten Arbeitstag werden die persönlichen Hochschulaccounts dieser Personengruppen zur Deaktivierung gegeben. Nach einer Karenzzeit von 4 Wochen werden diese Hochschulaccounts gesperrt und nach weiteren 6 Monaten erfolgt die endgültige Löschung. Mitarbeitende und Professor:innen können nach der Sperrung ihres jeweils persönlichen Hochschulaccounts nicht mehr auf Mahara zugreifen.

Personen im Ruhestand: Mitarbeitende und Professor:innen können ab Eintritt in den Ruhestand den jeweils eigenen persönlichen Hochschulaccount weiterhin eingeschränkt nutzen. Die Nutzungsdauer im Ruhestand beträgt aktuell ca. 15 Jahre und könnte bei Bedarf nach Ablauf dieser Frist in Zweijahresschritten verlängert werden. Mahara kann während des Ruhestands weiterhin wie gewohnt genutzt werden. Sollte kurz vor Ablauf der Frist von aktuell 15 Jahren kein Antrag auf weitere Nutzung des persönlichen Hochschulaccounts erfolgen, so wird dieser nach Ablauf der 15 Jahre automatisch deaktiviert und gelöscht.

Lehrbeauftragte, die nicht weiter an der Hochschule München tätig sind, werden von den Fakultäten abgemeldet. Die jeweiligen Hochschulaccounts der abgemeldeten Lehrbeauftragten gehen in Folge in den Deaktivierungsprozess über. Nach einer Karenzzeit von 4 Wochen werden die zur Deaktivierung vermerkten Hochschulaccounts gesperrt und nach weiteren 6 Monaten endgültig gelöscht. Nach der Sperrung kann nicht mehr auf Mahara zugegriffen werden.

Haftungsausschluss

Die Inhalte auf Mahara wurden mit größter Sorgfalt recherchiert und veröffentlicht. Wir bemühen uns außerdem, Inhalte so aktuell wie möglich darzustellen. Da Fehler menschlich und nicht immer zu vermeiden sind, bitten wir jede:n Benutzer:in um Rückmeldung an die Administrator:innen, wenn Fehler irgendwelcher Art entdeckt werden. Wir sind um schnellste Korrektur bemüht.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Mahara können wir trotz sorgfältigster Bearbeitung keine Haftung übernehmen. Dies gilt für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und ganz besonders für Schäden oder Konsequenzen, die durch die direkte oder indirekte Nutzung von Mahara entstehen.

Die Verantwortung für die themenbezogenen Inhalte liegt bei den Erstellenden der E-Portfolios. Die E-Portfolios sind persönliche Darstellungen der Erstellenden und geben daher die Meinung der jeweiligen Erstellenden und nicht immer die der Hochschule München wieder.

Die Hochschule München übernimmt keine Haftung, wenn die erstellten E‑Portfolios auf Mahara oder deren Zusammenstellungen als so genannte öffentliche oder geheime URLs temporär nicht zur Verfügung stehen.

Für die Inhalte von Publikationen und Internetauftritten Dritter, die durch Querverweise und sog. Links auf Mahara zugänglich gemacht werden, wird jegliche Haftung durch die Hochschule München ausgeschlossen, da die Hochschule München auf deren Inhalte, Richtigkeit und Vollständigkeit der Information, Legalität und Sittlichkeit keinen Einfluss hat. Dies gilt auch, wenn Dritte mit oder ohne Zustimmung der Hochschule München auf Mahara verlinkt haben. Die Hochschule München distanziert sich ausdrücklich von den Inhalten Dritter und macht sich deren Inhalte nicht zu Eigen. Die Verantwortung für die Inhalte auf Internetseiten Dritter hat ausschließlich der jeweilige Anbieter zu übernehmen. Diese Erklärung gilt für alle auf dieser E-Portfolio Plattform angezeigten Links und für alle Inhalte der Seiten, zu denen hier sichtbare Banner, Buttons und Links führen.

Der Hinweis auf die Internetseiten Dritter bedeutet in keinem Fall, dass die Hochschule München die dort wiedergegebenen Meinungen und Darstellungen vertritt. Der Verweis auf die Seiten Dritter soll ausschließlich der Vervollständigung und Verbesserung von Informationen dienen.

Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher dargebotener Drittinformationen entstehen, übernimmt die Hochschule München keine Verantwortung und es haftet die:der jeweilige Anbieter:in oder die:der jeweilige Verfasser:in.

Ausschluss von der Nutzung

Bei schweren und/oder fortgesetzten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, können betreffende Nutzende zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung der E-Portfolio-Plattform ausgeschlossen werden. Zum Ausschluss berechtigt sind grundsätzlich die Administrator:innen von Mahara sowie die Hochschulleitung. Dem zeitweisen oder dauerhaften Ausschluss von Teilnehmenden muss grundsätzlich die Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, vorausgehen. Erst dann, wenn die betreffenden Nutzenden ihr Verhalten daraufhin nicht erkennbar ändern, kann der Ausschluss seitens der Administrator:innen oder der Hochschulleitung ausgesprochen werden.
Bereits ausgeschlossene Nutzende können wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

Änderung dieser Nutzungsordnung

Sofern Änderungen in der Nutzungsordnung von Mahara vorgenommen werden, werden die Benutzer:innen in geeigneter Form (z. B. über Zustimmung beim Einloggen auf Mahara) über die neu geltende Fassung informiert. Sollten die Benutzer:innen mit der Änderung nicht einverstanden sein, endet die Nutzungsmöglichkeit der Mahara-E-Portfolio Plattform mit dem Inkrafttreten der neuen, geänderten Fassung.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsordnung ungültig sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen dennoch wirksam.

Kenntnisnahme der Nutzungsordnung

Ich habe die Nutzungsbedingungen und die Informationen zu den Haftungsausschlüssen zur Kenntnis genommen.

Mir ist bekannt, dass zur Teilnahme an Mahara personenbezogene Pflichtangaben verarbeitet werden. Mit der Verarbeitung der von mir im "persönlichen Profil" hinterlegten Daten und der von mir namentlich veröffentlichten Beiträge sowie mit der Nutzung der von mir bereitgestellten Dateien im Rahmen des Mahara E-Portfolios bin ich einverstanden.

Verantwortlich

E-Learning Center der Innovativen Lehre der Hochschule München

 

CC BY-NC-SA 4.0

Link: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.de

ACHTUNG! Sie müssen jeweils alle Buttons auf dieser Seite auf "Ja" setzen, um die Zustimmung zu den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen zu erteilen!

Im Rahmen der Nutzung der E-Portfolio Plattform Mahara werden personenbezogene Daten so wie in den nachfolgenden Datenschutzhinweisen beschrieben verarbeitet.

 

Datenschutzhinweise für die E-Portfolio Plattform Mahara

Die Hochschule München (nachfolgend auch „Hochschule“, „wir“ oder „uns“) betreibt auf ihren Servern die E-Portfolio Software Mahara (nachfolgend „Mahara“, „E-Portfolio Plattform“ oder „Plattform“).

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir, für wie lange Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen, sofern Sie unsere Mahara E-Portfolio Plattform mit Community-Funktionen nutzen.

Mahara wird als Open-Source Projekt von Neuseeland aus entwickelt und unterstützt die Dokumentation und Reflexion des Lernprozesses und der Lernergebnisse.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, unsere Datenschutzhinweise zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthalten, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Verantwortlicher

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München, Lothstr. 34 in 80335 München, Telefon +49 89 12 65 0, E-Mail presse@hm.edu , ist im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Die Hochschule München ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihren Präsidenten Prof. Dr. Martin Leitner gesetzlich vertreten.

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich unter datenschutzbeauftragter@hm.edu an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Inhalt dieser Hinweise

Sofern wir im Text den Begriff „Daten“ verwenden, sind ausschließlich personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

Aufruf von Mahara über Browser

Die Systemumgebung besteht aus einer Datenbank mit den E-Portfolio- und Nutzendendaten sowie einem Webserver, auf dem neben dem Programmcode auch die hochgeladenen Dateien abgelegt werden. Sie erreichen Mahara über Ihren Browser.

Jedes Mal, wenn Sie die Plattform über Ihren Browser aufrufen, verarbeiten wir Ihre Daten nur soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Plattform im Internet auf Ihren Endgeräten bestmöglich anzeigen zu können. Die Nutzung der Plattform ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Wir sagen deshalb „grundsätzlich“, weil wir beim Aufruf der Plattform Ihre IP-Adresse verarbeiten.

Die IP-Adresse, auch Internet-Protokoll-Adresse genannt, stellt in Computernetzen eine Adresse dar, über die Webserver bzw. einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Damit die Datenpakete, aus denen die Seiten der Plattform bestehen, auf Ihrem Endgerät zusammengesetzt und als die E-Portfolio Plattform angezeigt werden können, werden zwei IP-Adressen benötigt, Ihre und unsere.

Serverprotokolldaten und Cookies

Damit der Webserver von Mahara Ihre Datenanfrage erfüllen kann, muss er Ihre IP-Adresse kennen, also „verarbeiten“. Bei jedem Aufruf der E-Portfolio Plattform erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Endgeräts. Dabei werden Daten verarbeitet. Diese Daten werden in der Regel automatisch in einer Protokolldatei, auch Logfile genannt, gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Was wird protokolliert?

Wenn Sie die Website der Mahara Plattform aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver.

Während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver wird aufgezeichnet, also protokolliert, zu welchem Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) Sie den Aufruf der Plattform angefordert haben, Name der angeforderten Datei, die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, der Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden), Angaben zum verwendeten Webbrowser und Betriebssystem, die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners sowie die übertragene Datenmenge. Das bedeutet, dass u.a. protokolliert wird, auf welche Bestandteile in Mahara Sie zugegriffen und an welchen Aktivitäten Sie teilgenommen haben.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zu einzelnen Nutzenden herzustellen.

Die mit der technischen Verwaltung von Mahara sowie die mit der Administrierung der Datenbank- und Webserver betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs des E-Portfolios von Mahara erforderlich ist. Weder innerhalb einer Gruppe, unabhängig von der Rolle, noch beim Teilen eines Portfolios haben Nutzende Zugriff auf die Protokolldateien oder die Datenbank.

Welche Cookies werden gesetzt?

Beim Aufruf von Mahara werden die im Folgenden näher bezeichneten ausschließlich technisch erforderlichen Cookies gesetzt. Cookies sind Textdateien, die in Ihrem Internetbrowser bzw. von Ihrem Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Mahara ausgelesen werden.

  • mahara: Dieses Session Cookie wird gesetzt, damit der Login bei Mahara-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Nach dem Ausloggen oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie gelöscht.
  • ccm_consent: Mittels dieses Cookies wird die Zustimmung zur Datenübermittlung an das Identity Management System der Hochschule München (hm.edu IdP) dokumentiert. Das Cookie wird nach einem Monat aus Ihrem Browser gelöscht.
  • _saml_idp und shibsession_: Diese Cookies speichern und dokumentieren den Zugang zu Mahara mittels SAML-Authentifizierung und -Autorisierung. Nach dem Ausloggen oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie gelöscht.
  • lastinstitution: Mit Hilfe dieses Cookies wird vermerkt, in welcher Institution in Mahara Sie sich aktuell bewegen und bei erneutem Zugriff werden die zu dieser Mahara Institution richtigen Daten geladen und angezeigt. Das Cookie wird nach einem Jahr aus Ihrem Browser gelöscht.
Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die oben näher beschriebenen Informationen, ausschließlich, um den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der E-Portfolio Plattform Mahara sowie die technisch notwendige Protokollierung der Verbindungsdaten zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 6 Abs. 2 und Absatz 3, Abs. 1, S. 1 Buchstabe e) DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Platzierung der technisch erforderlichen Cookies auf Ihrem Endgerät ist § 25 Absatz 2 Ziffer 2 TTDSG.

Registrierung und Anmeldung

Für den Zugang zur E-Portfolio Plattform ist die einmalige Registrierung auf Mahara erforderlich.

Die Registrierung erfolgt mit den zentralen Hochschulaccountdaten. Durch die Anbindung von Mahara an die zentrale Hochschuldatenbank (Identity Management) mittels eines Authentifizierungsverfahrens (Shibboleth) entsprechen die persönlichen Zugangsdaten (Anmeldename und Kennwort) denen der zentralen Hochschuldatenbank und können in Mahara nicht geändert werden. Externe, also nicht Hochschulmitglieder, müssen bei der IT einen Gast-Account beantragen, um sich für die Nutzung von Mahara registrieren zu können.

Sie können jederzeit unter elc@hm.edu die Löschung Ihres Mahara-Accounts beantragen.

Pflichtangaben und -informationen im Mahara-Profil

Im Rahmen der Registrierung müssen Sie die Nutzungsbedingungen von Mahara akzeptieren, die für die Nutzung der Plattform gelten. Im Zusammenhang mit der Registrierung und bei jeder Anmeldung werden von Ihnen die im Folgenden näher beschriebenen Pflichtangaben (Bestandsdaten) in Ihrem Mahara-Profil auf der E-Portfolio Plattform verarbeitet:

  • Anmeldename
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse des zentralen Hochschulaccounts
  • ID-Nummer und PersonScopedAffiliation: Beide Informationen geben den Zugehörigkeitsstatus zur Hochschule München an und werden nur von Hochschulangehörigen verarbeitet. Die Informationen stammen aus dem zentralen Identity Management.
  • Hochschule und Fakultät: Auch diese Informationen stammen aus dem zentralen Identity Management.
Freiwillige Angaben und Informationen im Mahara-Profil

Sie können im Rahmen der Registrierung oder später über das Accountmenü in Ihrem Mahara-Profil zusätzlich zu den Pflichtangaben (Bestandsdaten) freiwillige Angaben machen. Diese sind als solche erkennbar, insbesondere sind diese Angaben nicht erforderlich, um die Plattform nutzen zu können. Zu den freiwilligen Angaben, die im Mahara-Profil gemacht werden können, zählen bspw. Ihr Profilbild, Ihre Postanschrift oder Telefonnummern (auch mobil), Angaben zu Ihrer (persönliche) Website und Ihren Social-Media-Kanäle.

Sie haben die volle Kontrolle über die freiwilligen Angaben, insbesondere können Sie diese jederzeit löschen und oder anpassen.

Start- und Profilseite sowie Einzel- und Gruppenportfolioinhalte

Die im Rahmen der Nutzung der Plattform von Ihnen bereitgestellten Inhalte werden Ihnen zugeordnet.

So können Sie bspw. Ihre persönliche Startseite konfigurieren. Diese ist für Sie aber auch für die Personen sichtbar, welche das System administrieren. Ebenso können Sie Ihre Profilseite gestalten. Diese ist für alle eingeloggten Nutzenden sichtbar.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit sowohl Inhalte wie bspw. Dateien, Pläne und Notizen, aber auch externe Inhalte, Blogs oder Ihre Biografie als auch Ihre Portfolios, also die Portfolioseiten, Sammlungen, Kontaktliste, Gruppen oder Nachrichten freizugeben bspw. per geheimer URL oder öffentlich im WWW. Sie können sogar das komplette Portfolio mitsamt Ihrem Profil importieren bzw. exportieren. Der Export ist in die Exportformate Leap2A und HTML möglich.

Neben dem Einzelportfolio, das durch Sie erstellt, bearbeitet und für andere User freigegeben werden kann, gibt es sie Möglichkeit Gruppen-Portfolios zu erstellen. Sie können Gruppen-Portfolios erstellen, Sie haben auch die Möglichkeit nach Gruppen zu suchen und Gruppen beizutreten. Abhängig vom Gruppentyp können bereits vor dem Beitritt zu einer Gruppe Gruppeninhalte sichtbar sein bzw. gemacht werden.

So sind beim Gruppentyp „Offen“ der Gruppentitel, das Erstellungsdatum, der Zugangstyp, die Kategorie, die Anzahl der Mitglieder und die Gruppeninhalte, wie bspw. die Anzahl der Dateien sowie der Namen der Gruppen-AdministratorInnen sichtbar.

Sofern Sie an einer Mahara-Gruppe teilnehmen, welche die Funktion „Einreichen“ aktiviert hat, und Sie in dieser Gruppe ein Portfolio abgeben, so hat die/der Gruppen-Administrierende die Möglichkeit eine Einreichungsübersicht zu sehen, diese zu exportieren und als Datei zu speichern. Die Einreichungsübersicht enthält die folgenden Informationen: Ihren Namen, den Portfolio-Namen, das Datum der Einreichung, die Aufgabe, Angaben zur/zum Bewertenden, den Status, die Bewertung sowie das Ergebnis.

Bei sämtlichen anderen Gruppentypen ist lediglich der Gruppentitel, der Zugangstyp sowie der Name der Gruppen-AdministratorInnen sichtbar.

Sofern Sie einer Mahara-Gruppe beitreten, sind die nachfolgenden, im Rahmen der Gruppenarbeit übermittelten Inhalte für alle Gruppenmitglieder sichtbar:

  • Gruppenportfolios (Erstellen, Teilen, Gruppenarbeit),
  • Gruppendateien,
  • Einträge in Gruppenblogs,
  • Erteiltes Feedback auf Gruppenansichten oder Ansichten von Gruppenmitgliedern,
  • Anmerkungen,
  • Abnahme und Verifizieren eines E-Portfolios mit optionalem Feedback,
  • Gruppenpläne,
  • Forenbeiträge oder
  • Kommentare

Werden von Lehrenden Assessment-Funktionen eingesetzt, so können diese eine der folgenden Beurteilung vornehmen:

  • Beurteilung mittels „Smart Evidence“,
  • Beurteilung mittels „Portfolioprüfung“ oder
  • Einreichung mittels „Zur Beurteilung einreichen“.
Löschen des Mahara-Profils

Ihr Mahara-Profil wird automatisch gelöscht, wenn Sie aus der Hochschule ausscheiden. Sie können aber auch jederzeit unter elc@hm.edu die Löschung Ihres Mahara-Profils beantragen. Dabei werden die in Ihrem persönlichen Mahara-Profil gespeicherten Daten, d.h. die Bestandsdaten, die freiwilligen Profilangaben, Ihre Inhalte, Ansichten und Sammlungen (Verkehrsdaten) gelöscht.

Nachdem Ihr Mahara-Profil gelöscht wurde, bleiben die von Ihnen in Foren, Gruppenblogs und Gruppenansichten veröffentlichten Beiträge, zum Abruf bereitgestellte Dateien und eingereichte Ansichten bis zur Löschung der jeweiligen Mahara-Gruppe in anonymisierter Form verfügbar.

Weiterführenden Informationen zum Löschen von Gruppen entnehmen Sie bitte den Angaben in der Nutzungsbedingungen unter „Löschfristen“.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Registrierung und der Anmeldung (Login) auf unserer E-Portfolio Plattform. Sie dient ferner der Bereitstellung Ihres Kontos, um Ihnen die Sammlung, die anschauliche Aufbereitung sowie den Austausch von Lern- und Lehrinhalten, das Führen von „Lerntagebüchern“ mit beliebig viele Ansichten sowie die Kommunikation innerhalb der Plattform zu ermöglichen und Ihnen den Zugriff für weitere Benutzende oder Gruppen zu gestatten. Zum Zwecke einer effizienten und effektiven Kommunikation, insb. zum Versand von Informationen über das System, wird die im Plattform-Konto über das zentrale Identity Management der Hochschule München bereitgestellte E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) verarbeitet.

Die Registrierung auf der Plattform erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Ziffer 11 in Verbindung mit Art. 7 Abs. 4 DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform erfolgt nach den jeweils geltenden Nutzungsbedingungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir bieten Ihnen die E-Portfolio Plattform von Mahara im Rahmen der Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben als Hochschule, d.h. zur Pflege und Entwicklung von Wissenschaft und Kunst durch Forschung, künstlerisches Schaffen, Lehre, Studium und Weiterbildung an. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der im Rahmen der Bereitstellung der Plattform und der Accounts verarbeiteten Pflichtdaten ergeben sich auch aus Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 6 Abs. 2, Abs. 3 und Abs. 1, S. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit den Regelungen in Art. 6 Abs. 1 BayDSG, Art. 2, in Art. 17 Abs. 1 S. 1 BayDiG, in Art. 2 Abs. 1 und Abs. 2 in Verbindung mit Art. 3 Abs. 2 und Art. 76 Abs. 2 BayHIG.

Sämtliche freiwillige Informationen verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Ziffer 11 in Verbindung mit Art. 7 Abs. 4 DSGVO.

Empfänger
Betrieb der E-Portfolio Plattform

Mahara wird auf den Servern der Hochschule betrieben. Unsere Server werden durch unseren Partner das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, ansässig in der Boltzmannstraße 1 in 85748 Garching bei München betrieben. Das LRZ verarbeitet Ihre Daten, sofern wir hier nicht ausdrücklich etwas anderes beschrieben haben, in unserem Auftrag und nach unserer Weisung in Deutschland. Das bedeutet, dass das LRZ Ihre Daten nicht für sich, vor allem nicht für eigene Zwecke oder eigene Werbemaßnahmen, nutzt oder nutzen darf.

Offenlegung von Profilangaben und sonstigen Informationen

Sämtliche Daten und Artefakte werden in einer für die Systemadministration nachvollziehbaren Form verarbeitet, insb. ist nachvollziehbar, welche Nutzenden welche Daten oder Artefakte gespeichert hat.

Sofern Sie über Mahara Nachrichten oder Mitteilungen an andere Nutzende versenden, wird unabhängig davon, ob Sie Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem Profil eingetragen haben, diese für die Empfangenden Ihrer Nachrichten bzw. Mitteilungen sichtbar.

Im Übrigen steuern Sie, welche Angaben Sie in Ihrem Profil angeben und sie damit innerhalb der Plattform sichtbar machen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Es stehen Ihnen sämtliche Betroffenenrechte aus der DSGVO zu. Sie haben insb. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit und Widerspruchsrecht. Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten können Sie unter dem folgenden Link abrufen: https://hm.edu/datenschutz.

Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Die Hochschule München passt die Datenschutzhinweise an, um sicherzustellen, dass diese den aktuellen Anforderungen entsprechen. Für die Nutzung von Mahara sind die Hinweise in der jeweils aktuellen Fassung heranzuziehen.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Hochschule München ist per E-Mail unter der Adresse datenschutzbeauftragter@hm.edu erreichbar. Weitere Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie auf der Webseite www.hm.edu/datenschutz im Abschnitt 'Behördlicher Datenschutzbeauftragter'.

Bei der Meldung von Datenschutzvorfällen senden Sie Ihre Nachricht bitte immer auch an dsbvertraulich@insidas.de.

Ich bestätige, dass ich die Möglichkeit erhalten habe, die Datenschutzhinweise zur Kenntnis zu nehmen.

ACHTUNG! Sie müssen jeweils alle Buttons auf dieser Seite auf "Ja" setzen, um die Zustimmung zu den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen zu erteilen!

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