Haben Sie eine Ansicht in Ihrem persönlichen E-Portfolio erstellt, ist diese zunächst nur für Sie selbst sichtbar. Wer Zugriff auf Ihre Inhalte erhalten soll, legen Sie für jede einzelne Ansicht oder Sammlung fest. Sie können Ihre Ansichten oder Sammlungen Ihren Kontakten, Ihrer Gruppe, öffentlich im WWW oder als sogenannte Geheime URL freigeben.

Die einzelnen Optionen zur Freigabe auf Ihre eigenen Ansichten können Sie entweder direkt bei einer Ansicht oder Sammlung einstellen oder über den Bereich <Teilen> im <Hauptmenü>.

In diesem Bereich können Sie sowohl einsehen welche Ansichten oder Sammlungen Sie freigegeben haben als auch welche Ansichten für Sie freigegeben wurden.

Auf der Seite Von mir freigeben sehen Sie, welche Ansichten und Sammlungen für welche Nutzergruppe freigegeben sind. Sie können diesen Zugriff hier ändern, indem Sie auf das Schlosssymbol klicken.

Klicken Sie auf der darauffolgenden Seite auf Freigeben für und wählen Sie im Drop-Down-Menü aus, für wen Sie Ihre Ansicht oder Sammlung freigeben möchten und klicken Sie anschließend auf.

Wählen Sie gegebenenfalls einen Zeitraum aus, in dem sie Zugriff gewähren möchten und klicken Sie abschließend auf Speichern.

Die Freigabe kann über das Papierkorb-Icon wieder gelöscht werden.

Neben der sogenannten "Geheimen URL" können folgende Freigabemöglichkeiten ausgewählt werden.

• Öffentlich im WWW
  Die Ansicht bzw. Sammlung ist für alle Internetnutzer weltweit über Suchmaschinen auffindbar.
• Eingeloggte Nutzer
  Der Kreis der Personen, die Ihre Inhalte sehen können, ist beschränkt auf Nutzer/innen, die auf der Mahara-Plattform der Hochschule München eingeloggt sind. Somit können nur hochschulinterne Personen, die einen Hochschulaccount besitzen, auf die Ansicht bzw. Sammlung zugreifen.
• Kontakte
  Nur diejenigen Personen, die zu Ihren Kontakten in Mahara gehören, haben Zugriff.
• Gruppen
  Die Freigabe kann für ausgewählte Gruppen erfolgen.
• Einzelne Nutzer/innen
  Über die Suchfunktion unter "Für Nutzer/innen freigeben" können Sie nach Personen aus Ihren Kontakten, Gruppen oder allen Mahara-Nutzer/innen suchen und die Freigabe gezielt auf diese eine Person beschränken.

Unter "Erweiterte Optionen" können Sie weitere Einstellungen vornehmen. Sie legen hier beispielsweise fest, ob andere Nutzer/innen Ihre Ansichten mit einem Feedback versehen können und ob dieses nur für Sie selbst oder auch andere Personen sichtbar sein soll. Außerdem führt das Setzen eines Häkchens bei "Kopieren erlauben" dazu, dass Nutzer/innen, die Zugriff auf Ihre Inhalte bekommen, eine Kopie Ihrer Ansicht für sich selbst anlegen dürfen.

Tipp: Die Option "Kopieren erlauben" bietet sich auch an, wenn Mustervorlagen, sog. Templates, für andere Nutzer/innen zur Verfügung gestellt werden sollen.

Klicken Sie dann unterhalb der "Erweiterten Optionen" auf Speichern, sind die festgelegten Einstellungen gespeichert und auf die jeweiligen Freigaben kann zugegriffen werden.

Weitere Informationen zu den erweiterten Optionen finden Sie hier im offiziellen Handbuch der Mahara-Community.

Die Freigabeart "Geheime URL" bedeutet, dass Sie eine URL für Ihre Ansicht bzw. Sammlung generieren, die Sie an Personen weiterleiten können, die keinen Account der Hochschule München besitzen. Das können beispielsweise externe Projektpartner oder Personalverantwortliche in einem Unternehmen sein, bei denen man sich bewerben möchte. Im Vergleich zur Freigabeart "Öffentlich im WWW" sind Ihre Inhalte hier nicht über die Mahara-Suche auffindbar und erscheinen dementsprechend auch nicht in den neuesten Änderungen auf dem Dashboard.

Um eine "Geheime URL" zu erstellen, klicken Sie auf das Weltkugelsymbol in der Spalte "Geheime URL".

Klicken Sie dort auf neue geheime URL, wird eine URL erstellt, wie Sie sie im untenstehenden Screenshot sehen können. Für eine Ansicht bzw. Sammlung können mehrere "Geheime URLs" generiert werden, sodass Sie die Inhalte für verschiedene externe Personen(gruppen) zu verschiedenen Zeitpunkten mit unterschiedlicher Dauer freigeben können.

Diese URL können Sie per Klick auf das Kopier-Symbol in die Zwischenablage kopieren. Der gültige Zeitraum für jede URL kann mit einem Klick auf das Stiftsymbol eingestellt werden. Der Zugriff per "Geheimer URL" wird gelöscht, sobald Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken.

Eine Liste aller Ansichten, für die Sie von anderen Zugriff erhalten haben, finden Sie im Menüpunkt Für mich freigegeben.

Hier können Sie auch die Suchfunktion nutzen, um nach freigegebenen Ansichten zu suchen. Sie können darüber hinaus bestimmte Filter und eine gewünschte Sortierung auswählen.

Mit einem Klick auf den Titel der Ansicht des/der anderen Nutzers/Nutzerin rufen Sie diese auf.

Die sog. Beobachtungsliste ermöglicht den schnellen und direkten Zugriff auf Ansichten anderer Nutzer/innen. So können Sie einzelne Ansichten auf Ihre persönliche Beobachtungsliste setzen und vom Dashboard aus darauf zugreifen. Werden Änderungen an diesen Ansichten vorgenommen, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber. Diese Benachrichtigungen können Sie über das <Benutzermenü> unter <Einstellungen> im Menüpunkt <Nachrichten> verwalten.

Um Ansichten zu Ihrer Beobachtungsliste hinzuzufügen und diese auf Ihrem Dashboard einzublenden, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie ganz oben auf der gewünschten Ansicht auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie  Ansicht der Beobachtungsliste hinzufügen (an der gleichen Stelle können Sie sie später auch wieder von der Liste entfernen).

Wie Sie über Änderungen an den beobachteten Ansichten informiert werden möchten, legen Sie in Ihren Einstellungen unter Nachrichten fest.

So kann die Auswahl zwischen einer E-Mail, E-Mail-Tageszusammenfassung, keiner Benachrichtigung oder der Eingangsbox getroffen werden.